秘书处职责: 负责加强团长与各部门的联系,起到沟通纽带作用。 负责综合事务处理;记录团内大小会议的出勤情况和会议内容;制定各项制度和考核方案,对各部门进行工作考核。 具体工作内容: 1.各部门开会提前知会秘书处,秘书处分配人员提前抵达会议点,进行相关记录并纸质电子档同时备份。 2.秘书处及时开会分配团学组织各月活动简表相关内容,提醒各部门对各活动的事项跟进,要求所出文案保质保量及时。 3.制定招新计划和划定招新要求,以高要求执行招新,负责招新整体把控,做好前期准备、中期执行、后期总结。 4.完善考核制度,根据各部门特色制定对应的考核制度并严厉执行,保证组织积极性和纯洁性。 5.辅助团长,与各部门之间的联系,定期出组织建设的方案,提高组织内部凝聚力,总结各部门的问题并协助改进。 6.负责部门原创、文案、摄影作品的统计和归集,分析质量和强调要求,鼓励创新和给与支持和帮助。 |
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2024-04-22 | 笨老虎