新生联谊舞会活动策划书

一、活动概况

舞会主题：201*级新生联谊舞会
主办方： 北京大学地球与空间科学学院学生会
北京大学数学学院学生会
北京大学法学院学生会
北京大学光华管理学院关系学院学生会
活动宗旨：使201*级新生在初入燕园时尽快认识并融入校园生活，感到家的温暖与欢乐。四个学院进行联谊，举办一场以学生为主体的舞会活动，从而达到丰富大学生生活，促进同学相互了解的目的，为今后融入学习生活打下良好基础。
活动对象： 以201*级新生为主，老生自愿参加，并欢迎其他同学积极参与。
活动时间：201*年9月24日晚7点-10点（新生入学后确定）
活动地点： 北京大学第二体育馆

二、前期宣传工作&活动流程策划
前期宣传：
第一轮宣传（9月初-9月中旬）
1、在校园内各新生宿舍楼张贴海报
2、在人流密集处悬挂活动条幅
3、在北大学生日常网上社区未名BBS发置顶帖、进站宣传广告、申请校园热点信息、通过积极回帖使宣传贴进入校园十大热点板块。
第二轮宣传（9月14日-9月21日）
1、在校园人流集中地三角地设置大型宣传展架（2.5米*4米）。
2、在各院系专业课堂上进行活动宣讲与推介，在男女生宿舍入口或楼道摆放舞会宣传易拉宝。
3、三角地和食堂区康博斯路旁挂条幅。
4、由各院系学生会向本院系学生分发彩色活动传单。
第三轮宣传（活动前夕）
最后一轮海报张贴和传单宣传。
舞会活动流程：
? 5点工作人员开始清洁、布置，表演人员备场
? 具体布置：拉花围绕场地周围，气球装饰。场地四角摆放长条桌，布置饮料、小吃、垃圾袋等，场地四周靠墙适量摆放椅子供同学休息。
? 主持人4名、司仪4名（负责进场贴纸的发放） 、DJ2名（负责音乐的播放和灯光的调节）、摄像录像4名（负责纪录舞会，留下影像资料便于后期报道和反馈）、服务生8名（负责休息区的食品补给和秩序维持）、场地工作人员4人（机动，负责舞会过程中秩序的维持）

7:00前
入场每人贴纪念贴纸，玫瑰花放于桶中，自由跳舞时男生可领取玫瑰花邀请女生跳舞。
7:00—7:20
多人劲舞拉开party序幕，以动感十足的音乐配上北大十佳社团——风雷街舞社同学的表演，给足舞会一开始的热度。
主持人宣布舞会正式开始，并且向大家简要介绍舞会流程，主持人每院一位，青春有活力的类型。
7:20-8:00
舞蹈协会带领全场跳舞，教一些简单动感的动作，吉祥物也参与带动大家，大家在学的同时动起来。
8:00-8:30
互动游戏： 全场一同进行互动游戏，带动气氛，邀请同学参与并发纪念奖品。
8:30-9:00
寻找舞伴跳舞，播放适合慢三、慢四的音乐，舞台上有1-2对领舞，下面四个组每组围成内外两个圈（男、女），配对学舞。
9:00-9：30
劲爆的群舞内容，包括兔子舞、拉火车等类型。播放火爆音乐，大家尽兴摇摆，在最后的群舞中让舞会快乐最大化。

三、活动预算&赞助及回馈方式
经费预算（以实际需要为准）：
1、 宣传：包括海报80张，传单800张，易拉宝8个，条幅3条，三角地巨幅展架1块，总计宣传预算3000元。预计海报传单等覆盖四个院系201*级新生650人以上，校内公共宣传覆盖人数超过15000人。
2、 场地租用：北京大学第二体育馆 场地租用费用1500元。
3、 表演嘉宾:舞会现场邀请风雷街舞社和舞蹈协会负责人现场表演和教舞，支付相关答谢费用，预算500元。
4、 物资采购：活动现场需购买奖品、气球、拉花、礼花等布置用品，预算600元；购买玫瑰花、卡贴、游戏道具等活动道具，预算800元；另有现场小吃、零食、纯净水、饮料、纸杯餐盘等需购置，预算600元。物资总预算为2000元。
以上四部分合计，活动总预算为7000元整。

赞助及回馈方式：
北京大学201*新生联谊舞会由四院系学生会联合举办，覆盖包括广大新生在内的学生群体，宣传和影响辐射全校。现诚邀友好企业公司作为赞助商，对活动提供经费支持，帮助活动顺利举办，我们承诺以合理方式回馈您的帮助，在活动的前期、活动进行中和活动结束后对您的品牌、产品或口号进行一定的宣传，在学生群体中收获良好的关注和口碑。
可供您选择的赞助及回馈方式如下：
1、 冠名赞助：对活动提供5000元及以上的经费赞助。包含的回馈方式：
① 按照您的需求对活动进行冠名，例如：“OPPO 新生联谊狂欢舞会”等。
② 活动前期宣传所有宣传品（海报、传单、横幅、易拉宝、三角地巨幅展板、BBS宣传帖）将出现赞助商冠名的活动名称。其次，会在以上宣传品上添加赞助商信息和LOGO。
例如：201*年新生联谊狂欢舞会海报
③ 活动现场将提供部分区域摆放赞助商的宣传品和资料。
④ 活动后期报道仍保留冠名信息，例如在北大未名BBS、北大新闻网、各院系通知栏或主页将发布“10月X日‘OPPO 新生联谊狂欢舞会’顺利举办”等新闻稿件和信息。
⑤ 注：如果您的赞助金额为7000元，我们将承诺不再接受其他任何形式的赞助。如果您的赞助金额为5000元，我们还将另外寻求2000元的部分赞助，提供部分赞助的商家将享受不与以上回馈方式冲突的回馈权益，具体见下。
2、 部分赞助：对活动提供1000元以上的经费赞助。包含的回馈方式：
① 活动前期宣传所有宣传品（海报、传单、横幅、易拉宝、三角地巨幅展板、BBS宣传帖）将标示出赞助商名称和信息。
② 您可以选择和您的合作伙伴共同对活动进行赞助，若总额超过5000元，将视为提供“冠名赞助”，冠名内容共同商定。

四、我们的联系方式：
法学院外联部长
期待和您合作！
北京大学地球与空间科学学院学生会
北京大学数学学院学生会
北京大学法学院学生会
北京大学光华管理学院关系学院学生会
2013年7月