大学生扫舞盲舞会活动策划书
一、活动概况:
活动主题:大学生扫舞盲舞会活动
主办单位:
武汉大学国际软件学院学生会
协办单位:
武汉大学计算机科学学院女生部
武汉大学测绘学院女生部
武汉大学电子信息学院女生部
武汉大学资源与环境科学学院文艺部
武汉大学印刷与包装系文艺部
活动时间:
舞会筹备时间:11月1日——12月3日
舞会举办时间:12月3日(周六)18:30——21:30
活动地点:
信息学部大学生活动中心
活动对象:
武汉大学全体师生
二、活动影响力:
(1)本次舞会定于十一月举办,正值学期的中期。对课业繁重的学生而言,舞会类型的文艺活动能起到很好的调节作用,此时举办舞会正值契机。专业的现场培训,“扫盲”型的零门槛要求,游戏、抽奖环节的完美嵌入,保证了舞会的质量。
(2)扫盲舞会是信息学部一年中唯一一次的舞会活动,在同学中口碑甚高,在信息学部享有很高声誉、影响广泛,历次舞会都能吸引武大信息学部广大同学的关注、参与。
(3)与其他校园活动不同,舞会是一项十分特殊的文艺活动。参加本次舞会的同学都将是参与者而不是旁观者;舞会除了是一次文艺活动之外,还是一次交际性的集体活动,保证其对同学的吸引力;舞会活动流程自由,可操控性高,保证商家品牌的完美、自然嵌入。
(4)扫盲舞会由武大信息学部六院一系学生会合作举办,是武大学部级别、规格最高的舞会,团队经验丰富,现场人力充足,并得到校团委的大力支持,我们的一丝不苟,将保证舞会的质量。信息学部扫盲舞会,将能为商家提供最好的宣传。
三、活动流程策划:
时间: |
环节名称: |
环节内容: |
18:30 |
开场舞 |
礼仪队、艺术指导老师开场舞,主持人宣布舞会开始,介绍舞会流程。(此环节赞助商可嵌入宣传 ) |
18:40 |
舞会现场培训 |
指导老师教十六步 |
19:00 |
游戏环节 |
观众现场参与游戏吹气球,有奖品送出 |
19:20 |
恰恰 |
双人恰恰环节 |
20:00 |
游戏环节 |
观众现场参与游戏抢玫瑰,有奖品送出 |
20:20 |
兔子舞 |
指导老师教兔子舞 |
20:30 |
游戏环节 |
观众现场参与游戏抢凳子,有奖品送出 |
20:50 |
慢三 |
由指导老师指导,现场观众学习慢三舞蹈 |
21:30 |
慢三 |
由指导老师指导,现场观众学习慢三舞蹈 |
21:50 |
抽奖环节 |
根据现场同学展示,赢取奖品 |
21:20 |
神秘环节 |
********** |
21:25 |
抽奖 |
现场抽奖,观众展示才艺 |
21:30 |
舞会结束 |
主持人宣布舞会结束 |
四:宣传方式
宣传方式 |
执行方案 |
横幅 |
在信息学部主干道、信息学部食堂门口等人流量最集中处悬挂。横幅样式建议为“贵公司祝信息学部扫盲舞会圆满成功” |
海报 |
制作精美海报覆盖武汉大学信息学部宿舍楼宣传板、主干道宣传栏、教学楼宣传栏。其宣传可高度辐射到各个新生,突出的位置、绚丽的色彩、抢眼的设计,无疑是追求眼球效应的宣传的杀手锏,而巨幅的海报可以满足所有的一切。 |
单页 |
可制作精美宣传单页分发于各大食堂,主教学楼和学生宿舍。 |
展板 |
制作精美展板摆放在信息学部宿舍楼、教学楼等人流量集中处。 |
喷绘 |
可制作3*5米大型喷绘摆放在信息学部食堂门口(由赞助商制作或者提供相应费用,赞助商可占有一定的宣传版面,内容共商,各个不同地段可以有不同的喷绘) |
广播 |
黄金时段的武汉大学广播台将对该活动进行报道(包括前期宣传和后续报道) |
网络 |
a)武汉大学国际软件学院、计算机科学学院、遥感信息学院、测绘学院、电子信息学院、资源与环境科学、印刷与包装系学院官网可对此次活动进行跟踪报道,并可以制作精美FLASH加强宣传;
b)武汉大学自强网、未来网(校官方网站)会对本次舞会进行追踪报道;
c)我方学生会人员可在人人网、新浪微博上,利用网站群和论坛、公共主页、发布微博、消息为商家进行宣传; |
现场宣传 |
a)活动现场可悬挂贵张贴赞助商标志及品牌标志。
b)活动现场赞助商可以发放一些简单的纪念品给参加互动的观众,活跃气氛,同时让所有现场观众更了解贵公司。 c)活动现场主持可在串词中加入商家信息,商家可在任意环节提出嵌入宣传方式。 |
媒体 |
武大信息学部六院一系院刊在活动前后会刊登活动报道。其中的主要版面会对活动情况进行详细报道,并发放至放至各个学生寝室,其中可夹带商家宣传单页,保证后期宣传力度。 |
五、经费预算
项目 |
经费 |
备注 |
灯光 |
1000 |
彩灯,追光的租借费用 |
音响 |
500 |
租借费用 |
话筒、耳麦 |
300 |
租借费用 |
主持人服装 |
200 |
租借费用 |
领舞人员服装 |
200 |
租借费用 |
开场舞演员服装 |
200 |
租借费用 |
现场装饰服装两套 |
200 |
例如米奇米妮 |
舞台搭建 |
1000 |
租借费用 |
气球 |
100 |
10袋,10元/袋 |
彩带 |
100 |
20条,5元/条 |
彩色泡沫板 |
150 |
10元/张,15张 |
纱网布 |
200 |
20元/卷,10卷 |
留言板、心愿便利贴 |
50 |
|
荧光纸 |
100 |
|
荧光棒 |
200 |
20元/筒,10筒 |
现场工作人员服饰 |
1000 |
包括演员动物头饰,猫耳朵、兔耳朵、发光鹿角等共300个 |
礼品 |
400 |
糖果、小挂件、小蛋糕、活页本等 |
活动喷绘 |
300 |
大小为3*5m,在信息学部二食堂门口摆放 |
海报 |
600 |
200张,80cm*60cm背胶 |
传单 |
300 |
A4黑白双面,传单背面为商家信息 |
总计 |
7100 |
附:赞助商权益说明
1.本次活动的赞助商,均可以以最快的速度得知舞会的情况,可以到现场监督相关情况的执行,同时可以保持与学生会相关专门负责人员进行详尽而有效的沟通。
2.赞助商在所有的宣传物料上,均能体现其企业产品信息或企业理念等内容。
3.赞助商有权决定是否接受其他合作企业成为本次大赛的二级赞助商。
4.举办方保证本次活动的其它赞助商不会为主赞助商同行业竞争者。
5.主赞助商拥权在宣传物料的设计和制作上,提供帮助和修改意见。不同赞助商对于宣传物料设计发生分歧时,将以主赞助商的意见作为最终决定意见。
6.二级赞助商在主赞助商允许下,在与学生会商洽确定后,在部分宣传物料与部分宣传时间,享有一定的宣传权益。
7.主赞助商有权利对本次活动的内容提出自己的意见,经双方协商后,由主办方作出最后决定。
8.所有赞助商均可以获得与学生会长期合作的机会。在日后的时间里,与学生会一起,以更快的速度,更低的成本开展其他校园活动。
9、具体合作内容方式还可进一步商谈,根据不同商家的特殊要求我们还可做出具体方案,宣传度与赞助额成正比。
六、联系我们:
姓名 |
联系电话 |
QQ |
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